Valmisteluosasto paikalle kaksi tuntia ennen otteluiden alkua. Jos ensimmäinen peli alkaa klo 10, paikalle klo 8, jos ensimmäinen peli alkaa klo 9.30, paikalle klo 7.30.
Myytävien nouto lauantai aamuna klo 7:30 Penan grilliltä Sarkolasta. Samalla joukkueet saavat pohjakassat.
Kentän hoitajat aukaisevat paikat ja hoitavat tehtävät, jotka sovittu heidän kanssaan aiemmin.
Tehtävät toimenpiteet:
- Kenttien järjestely ja nimeäminen
- Vaihtopenkit kenttien laidoille
- Teltat pystyyn, info, arpajaiset (arpojen myynti alkaa klo 10 ja jatkuu niin kauan kuin palkintoja riittää, arvat 2,-/arpa, 5 eurolla kolme arpaa), makkaragrilli
- Kahvion järjestely, hinnastot
- Äänentoiston testaus
- Roskikset
- Otteluohjelma näkyviin
- Pukukoppien merkitseminen
- Opasteet kentälle (kts. Oman kentän kohdalta opasteiden paikat)
- Pallotutka (1,-/3 vetoa), + vastuuhenkilölle vaihtorahaa kassasta
- Torneopal tulospalvelun toimivuus (ohjeet: tykkimakiturnaus/ohjeet/tulospalvelu
Kun kentillä on lauantaina ja sunnuntaina kaikki aamuvalmistelut kunnossa lähettäkää viesti Tykkimäki 2019 WhatsApp ryhmään KENTÄN NIMI OK (esim. SARKOLA OK -> ryhmään Tykkimäki 2020)
Aloittaminen:
- Saapuvien joukkueiden vastaanotto ja järjestelyiden selittäminen
- Joukkuekuorien antaminen
- Varmistus, että peliohjaajat ovat paikalla
- Pidetään huoli, että aloitetaan aikataulun mukaan ja pysytään aikataulussa
Erotuomarit / pelinohjaajat:
sudetjalkapallo.fi/tykkimakiturnaus/ohjeet/erotuomarit-pelinohjaajat
Kouvolan erotuomarikerhon Marika Terä ja Sudet Merja Larikka toimivat erotuomarivastaavana ja asettelevat tuomarit.
Talkoolaisten ruokailu:
sudetjalkapallo.fi/tykkimakiturnaus/ohjeet/ruokailut
Purkaminen:
Teltat puretaan, roskat viedään pois. Kassojen ja rahojen toimittaminen talousvastaavalle (Merja), joka laskee rahat ja toimittaa uudet pohjakassat sunnuntaille. Ylimääräiset myymiset palautetaan Penan grillille. Jokainen vie omat astiansa mukanaan.
Sarkola
Vahtimestarin numero: 020 6155 355
Osoite: Tervalepäntie 3, 45100 Kouvola
Kenttä: 2020 keväällä uusittu jalkapallotekonurmi. Ei saa käyttää irtonappuloita.
Pukukopit: 2 kpl istumakatsomon puolivälissä, suihkut ja wc:t. Varapukukopit tarvittaessa tennishallilta.
Pysäköinti: Kentän eteläpuoleisen päädyn hiekkaparkki (Toukotiellä) ja kentän viereinen vinoparkki Suomenkadun varrella.
Opasteet: Kymenlaaksontieltä ja valoristeyksestä Myllypuronkadulta
Lämmittelyalue: Kentän pohjoispuolen hiekkakenttä
Muuta: Kioski (Penan grilli), makkaraa, arpajaiset ja pallotutka
Kioskin varustus: juokseva vesi, kahvinkeitin, kylmiö
Lehtomäki
Vahtimestarin numero: 020 6155 355
Osoite: Torkkelinraitti 10, 45160 Kouvola (suositeltava reitti Lehtomäenkatu 12 kohdalta kääntyminen)
Kenttä: 2009 valmistunut kumirouhetekonurmi
Pukukopit: 4 kpl, suihkut
Pysäköinti: 2 kpl hiekkakenttää ennen pelikenttää, Lehtomäenkadulta käännyttäessä
Opasteet: Karjalankadulta ja Kauppalankadun – Valkealantien risteyksestä sekä kentälle kääntyvälle tielle
Lämmittelyalue: Hiekkakenttä pukukoppien edessä
Muuta: Kioski, makkaraa ja arpajaiset (Kahviokopin viereen teltta, jossa info + makkaranmyynti)
Kioskin varustus: Vedet inva WC:stä, kahviokopin voimasähköjohdon paikalleen laitosta huolehtii kentän vahtimestari, kahvinkeitin
Valkeala
Vahtimestarin numero: 020 6157 435
Osoite: Toikkalantie 9. 45370 Kouvola (n. 11 km Kouvolan keskustasta)
Kentät: Teko- ja luonnonnurmi
Pukukopit: 6 kpl, suihkut ja wc:t (2 pukukoppia nurmen vierellä ja 4 jäähallilla)
Pysäköinti: Pysäköinti Valkeala-talon ja jäähallin pysäköintipaikoille
Opasteet: VT15 ja pysäköintiopaste Valkealatalon pihalle
Lämmittelyalue: Kenttien läheisyydessä
Muuta: Kenttäkahvio teltassa kenttien välissä, jääkaappi on, mutta ei juoksevaa vettä. Jäähallin kahviosta (jossa kahvinkeitto ja jääkaappi) toimitetaan myytävät kenttäkahvioon tarpeen mukaan. Makkaranmyynti kenttäkahvion vieressä, kannattaa varata kylmälaukku makkaroille.
Saviniemi
Vahtimestarin numero: 020 6154 771
Osoite: Kisatie 2, 46800 Myllykoski (n. 15 km Kouvolan keskustasta)
Kentät: 2012 asennettu tekonurmi (105 × 68), Luonnonnurmi, Maapohjahalli
Pukukopit: 4 kpl kenttien läheisyydessä, suihkut ja wc:t
Pysäköinti: vinoparkit stadionalueen välittömässä läheisyydessä, lisäksi hiekkakenttä MYPA -talon edustalla
Opasteet: Lämmittelyalue: luonnonnurmi kentän vieressä
Muuta: Kioski pääsisäänkäynnin viereisissä kahviotiloissa A-katsomon päässä. Varustus: Viedään omat keittimet ja muut (MYPA perii vuokraa omistaan). Kahviokopissa pieni katettu ulkoterassi, jossa makkaranmyynti. Yleisö wc:t kahvion yhteydessä.
Korian kenttä
Vahtimestarin numero: 020 615 7823
Osoite: Metsäkulmantie 1, 45610 Kouvola (n. 9km Kouvolan keskustasta)
Kenttä: Nurmikenttä
Pukukopit: 2 kpl, suihkut
Pysäköinti: Metsäkulmantien varrelle
Opasteet: Kiertoliittymästä ja urheilukentän risteyksestä
Lämmittelyalue: juoksuradoilla tai kentän pellon puoleisessa päädyssä
Muuta: Kioski (kenttärakennuksessa), makkaraa (grilli rakennuksen eteen) ja arpajaiset
Kioskin varustus: juokseva vesi