Tarkastusluettelo
Tehtävä | Tarkenne | |
Etukäteen | Arpajaispalkintojen kerääminen
Yhteydenotto kentänhoitajaan ja kenttien tarkastus |
|
Valmistelut | Valmisteluosasto paikalle kaksi tuntia ennen otteluiden alkamista. Kaupungin työntekijät tuovat kulmaliput ja aukaisevat paikat.
Tehtäviä toimenpiteitä:
Vanhemmilta tarvitaan leivonnaisia: mokkapalat, muffinit, pizza, jne. Leivonnaisiin tieto, mitä sisältää, astioihin nimet, jotta osataan palauttaa, |
Tehtävä | Tarkenne | |
– jatkojohtoja mukaan kahvinkeittimiin ja muille sähkölaitteille | ||
Aloittaminen | Saapuvien joukkueiden vastaanotto ja järjestelyiden selittäminen.
Varmistus, että tuomarit paikalla. Juryn nimeäminen ja nimet näkyviin ilmoitustaululle. Tämän voi myös tehdä hyvissä ajoin etukäteen. |
|
Kioskimyynti | 2 henkilöä vuorossa samanaikaisesti. Hyvä vuoro lienee n. 2 tuntia. Jaosto hankkii myytävät pl. leivottavat tuotteet. |
Myytävien nouto la aamuna klo 7.30 Penan grilliltä Sarkolasta. Samalla joukkueet saavat pohjakassat.
Tuomarit
Kouvolan Erotuomarikerhon Marika Terä toimii erotuomarivastaavana, asettelee tuomarit. Hän kiertää kenttiä eikä ole koko ajan paikalla. Katsokaa, että erotuomarit saavat syötyä ja palauttavat tuomarilaskunsa kahvioon. Maksetaan tilille ja laskussa oltava henkilötiedot.
Palkkiot maksetaan tilille, ei käteisenä.
Pallotutka ja mahdollisesti taitorata (taitokilpailuja mukaillen)1 hlö koko ajan paikalla. Tuotto joukkueelle.
Vuoronpituus 1- 2 tuntia. Tutkalla oltava aina päivystys.
Tutka on Penan grillissä – katsotaan mihin kentille lisäksi.
Arpajaiset
Arpojen myyntipaikka. Palkintojen hankkiminen joukkueiden vanhempien kautta ja toimitus toimistolle 18.5. Palkintojen valmistelu 19.5. (1 vanhempi paikalla). Tuotto jaetaan joukkueille tasan.
Tehtävä | Tarkenne | |
Ruokailu | Kaksi ruoanjakajaa ruokailun aikana paikalla. Ruokailijoilta saatava turnauksen ruokalippu.
Ruokatoimittaja toimittaa kertakäyttöastiat ja ruoan ruokailupaikoille. Kaikkien etukäteen tilanneiden saatua ruoan voidaan myydä lisää muille halukkaille. Lopuksi ylijäämäruoan voi ottaa mukaan omassa astiassa. |
|
Turnauspalvelu | Turnausjoukkueiden neuvonta.
Tuloksien ilmoittaminen Torneopal järjestelmään ja kirjaaminen kentän tulostauluun. Yleinen opastus. Kuulutukset – 1 hlö, väliajoilla voi, vaikka soittaa musiikkia. Kuulutetaan alkavat ottelut ja otteluiden tulokset. |
|
Palkintojen jako | Jaetaan palkinnot heti joukkueen otteluiden päätyttyä. Kenttävastaavat jakavat diplomit ja mitalit sekä voittajajoukkueille pokaalit. Kts. palkittavat säännöistä. | |
Purkaminen | Kassojen ja rahojen toimittaminen lauantaina talousvastaavalle, joka laskee rahat ja toimittaa uudet pohjakassat sunnuntaille. Roskat pois. Ylimääräisten myymisten palauttaminen Penan grillille. | |