Ennen turnauksen alkua
Määritä joukkueestasi riittävästi vanhempia eri tehtäviin.
Tarvittavat henkilöt vastuualueittain:
info + kuulutus 2hlö
– Saapuvien joukkueiden vastaanotto ja järjestelyiden selittäminen
– pelaajalistan tarkastaminen ja joukkuekuorien antaminen
– Turnausjoukkueiden neuvonta, yleinen opastus
Tulospalvelu 1 hlö
– Tuloksien ilmoittaminen Torneopal järjestelmään ja kirjaaminen kentän tulostauluun
pallotutka 1 hlö/vuoro (vain Sarkola)
– 3 vetoa/ 1€
– jonkun oltava koko ajan paikalla
kioski 2 hlö/vuoro
makkarat 1-2 hlö/vuoro
kentät 1 hlö
– huolehtii, että kentät ok ja kaikki tarvittava paikallaan
erotuomarivastaava 1 hlö
– varmistus, että tuomarit paikalla
– Kouvolan Erotuomarikerhon Marika Terä toimii koko turnauksen erotuomarivastaavana ja asettelee tuomarit. Hän kiertää kenttiä eikä ole koko ajan paikalla.
– Katsokaa, että erotuomarit saavat syötyä ja palauttavat tuomarilaskunsa kahvioon. Maksetaan tilille ja laskussa oltava henkilötiedot.
arpajaiset 1-2hlö/vuoro
palkinnot 1-2 hlö
– joukkueet palkitaan kyseisen joukkueen pelien päätyttyä
kasaus ja purku
Löydät täytettävät työvuorolistat kohdasta tulosteet
Vanhempien aktivointi arpajaispalkintojen hankintaan. Arpajaispalkintoja hankitaan vanhempien kontaktien kautta. Kysyttäessä voi viitata turnauksen kotisivuihin sudetjalkapallo.fi/tykkimakiturnaus
Ilmoittakaa toimijoiden määrä joukkueittain tykkimakiturnaus@sudetjalkapallo.fi
turnausviilonloppua edeltävänä sunnuntaina
Ilmoitusmalli:
Päivämäärä: la 29.8. / su 30.8.
Kenttä:
Talkoolaisten määrä / joukkue:
Kentät
Maalien siirto sovitaan etukäteen kenttien hoitajien kanssa, varmistus paria viikkoa aikaisemmin (kenttävastaava)
Turnausviikon maanantaina ottakaa yhteys kenttänne kentänhoitajaan (puhelinnumerot löytyvät kenttäkohtaisista ohjeista)
ja sopikaa, mitä hänen odotetaan tekevän ennen pelien alkamista.
Näitä töitä ovat:
- kulmalippujen asettaminen
- maalien laittaminen paikalleen
- vaihtopenkit kenttien laidoille
- äänentoiston valmistelu (paitsi Sarkola ja Lehtomäki)
- roskisten asettaminen
- kenttien merkitseminen (kentänhoitaja/joukkue?) Sarkolassa kentät rajataan tötsillä.
Turnauspäivän aamuna
- Valmisteluosasto paikalle kaksi tuntia ennen otteluiden alkamista, kaupungin työntekijät aukaisevat paikat.
- Opasteet kenttäkohtaisten ohjeiden mukaisille paikoille heti kentälle saavuttua.
- Teltat pystyyn
- Otteluohjelmat näkyviin
- Pukukoppien merkitseminen
- arpajaisten järjestely
- kahvion järjestelyt, myytävien nouto la aamuna Sarkolasta Penan grilliltä klo 7:30, samalla joukkueet saavat pohjakassat
- pallotutka